Grundeinstellungen für Auswertungen
Praxisbeispiele zum Einrichten von Auswertungen über Kunden, Bestellungen oder Artikel
Exportkonfiguration anlegen
Wählen Sie im Reiter Modulkonfiguration des Export-Managers den Tab Einstellungen. Hier werden die Grundeinstellungen für eine Exportkonfiguration hinterlegt.
Name
Vergeben Sie einen sprechenden Namen .
Export-Typ
Wählen Sie den Export-Typ je nach Auswertungswunsch.
- Kunden-Export (Kundendaten und zugehörige Umsätze exportieren)
- Order-Export (Bestellungen und zugehörige Umsätze exportieren)
- Artikel-Export (Artikeldaten mit Umsätzen exportieren)
Export-Format
Wählen Sie "CSV-Export".
Nur aktive Einträge
Setzen Sie den Haken wenn Sie nur aktive Einträge berücksichtigen möchten.
Klicken Sie nun den Button "Anlegen" am Ende um die Konfiguration zu speichern.
Exportfunktion (Datenselektion)
Über die Datenselektion wird die Anzahl der Einträge bestimmt, die für die Auswertung herangezogen werden. Ohne Einschränkungen werden alle Einträge der Datenbank ausgewertet.
Es stehen diverse vorgefertigte Funktionen zum Einschränken der Daten zur Verfügung.
Für einen täglichen Bestellexport zur Warenwirtschaft können Sie beispielsweise die Auswahl nach Zeitraum einschränken. Treffen Sie dazu die Auwahl "Zeitraum: in den letzten x Tagen" damit nur Bestellungen des letzen Tages berücksichtigt werden (Zusatzwert = 1). Siehe auch beim nächsten Punkt Exportfunktion (Datenselektion) - Zusatzwert.
Beispiel für eine Bestellauswertung des aktuellen Jahres
Exportfunktion (Datenselektion) - Zusatzwert
Der Zusatzwert wird nur für Zeiträume benötigt die einen Parameter erwarten. Der Zusatzwert wird an Stelle des x in den Zeiträumen eingesetzt (siehe unter Liste aller Zeiträume).
Zudem kann über den Zusatzwert ein exakter Zeitraum definiert werden, wenn Sie die Datenselektion
OPERATOR_DATE - Zeitraum: Datum bzw. Datum von-Datum bis wählen. In diesem Fall geben Sie einfach die beiden Datumswerte (von-bis) beim Zusatzwert an, getrennt mit einem "-" Zeichen.
z.B. 01.01.2021-30.06.2021 um das 1 HJ 2021 auszuwerten.
Liste aller Zeiträume
Zeiträume nach Wochentagen
OPERATOR_WEEK_LAST_MONDAY - Zeitraum: letzte Woche Montag
OPERATOR_WEEK_LAST_TUESDAY - Zeitraum: letzte Woche Dienstag OPERATOR_WEEK_LAST_WEDNESDAY - Zeitraum: letzte Woche Mittwoch OPERATOR_WEEK_LAST_THURSDAY - Zeitraum: letzte Woche Donnerstag OPERATOR_WEEK_LAST_FRIDAY - Zeitraum: letzte Woche Freitag
OPERATOR_WEEK_LAST_SATURDAY - Zeitraum: letzte Woche Samstag OPERATOR_WEEK_LAST_SUNDAY - Zeitraum: letzte Woche Sonntag
Zeiträume nach Tagen
OPERATOR_DAY_LAST_X - Zeitraum: in den letzten x Tagen
OPERATOR_DAY_CURRENT - Zeitraum: aktueller Tag
Zeiträume nach Wochen
OPERATOR_WEEK_LAST_X - Zeitraum: in den letzten x Wochen
OPERATOR_WEEK_LAST - Zeitraum: letzte Woche
OPERATOR_WEEK_CURRENT - Zeitraum: aktuelle Woche
Zeiträume nach Monaten
OPERATOR_MONTH_LAST_X - Zeitraum: in den letzten x Monaten
OPERATOR_MONTH_LAST - Zeitraum: letzter Monat
OPERATOR_MONTH_CURRENT - Zeitraum: aktueller Monat
Zeiträume nach Jahren
OPERATOR_YEAR_LAST_X - Zeitraum: in den letzten x Jahren
OPERATOR_YEAR_LAST - Zeitraum: letztes Jahr
OPERATOR_YEAR_CURRENT - Zeitraum: aktuelles Jahr
OPERATOR_YEAR_FIXED - Zeitraum: im Jahr x
Zeitraum exakt angeben
OPERATOR_DATE - Zeitraum: Datum bzw. Datum von-Datum bis
CSV-Konfig
Wählen Sie nun den Reiter "CSV-Konfig" und setzten die Angaben entsprechend Ihrem gewünschten Datenformat. Um die Datei später mit Excel bearbeiten zu können, wählen sie die Einstellungen aus folgendem Bildschirmfoto.
Einstellungen für den Excel-Export
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